POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El COLEGIO SAN VICENTE DE PAUL

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE DATOS?
El responsable de sus datos es COLEGIO SAN VICENTE DE PAUL, cuyos datos de contacto a
estos efectos son:

HIJAS DE LA CARIDAD SAN VICENTE DE PAUL ESPAÑA SUR CIF: R2300067B
Dirección Plaza Santo Domingo, 1, 23004 de Jaen.
Teléfono 953238075
Correo Electrónico sanvicentepaul@gmail.com
Página Web www. colegiosanvicente.org
COLEGIO SAN VICENTE DE PAUL, le informa como titular y responsable del tratamiento de
datos personales que nos pueda facilitar para el correcto desarrollo de la labor propia de un
centro docente, así como, a través de los diferentes formularios y de las comunicaciones que
nos pueda dirigir por los medios de contacto que le facilitamos que ponemos a disposición a
través de nuestra página web, y, que en todo caso nos proporciona de forma libre y voluntaria,
siendo recabados por parte del COLEGIO SAN VICENTE DE PAUL en cumplimiento de la
normativa europea y nacional de protección de datos personales, inserta, en aras a dar
cumplimiento al principio de transparencia e información, los distintos ámbitos y/o actividades
de tratamiento. El presente tiene como finalidad informarle sobre la política de protección de
datos personales establecida, a tal efecto, por la entidad, debiendo atender que los datos
personales tratados serán minimizados lo máximo posible para cada una de las finalidades que
se lleven a cabo, tratando aquellos con la menor o indispensable información asociada a la
identificación personal para la correcta prestación del servicio o solicitud del interesado.
¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?
COLEGIO SAN VICENTE DE PAUL podrá tratar los datos de carácter personal del interesado
para dar cumplimiento con el mandato hecho por el mismo, bajo la representación de quien o
quienes ostenten la patria potestad o tutela del interesado si este fuese menor de edad, en el
proceso de matrícula en el Colegio. Estos últimos también deberán facilitar sus datos y serán
tratados junto con los del interesado.
Este tratamiento será el habitual y necesario para la buena gestión del centro educativo y de la
educación del alumno. Entre otros se contemplan:
● Los propios de la obligación legal del Colegio, para poder prestar los servicios educativos y
formativos que nos son propios, tales como gestionar las solicitudes de plaza escolar,
matriculación, gestión académica y administrativa, evaluación del alumno y la comunicación
de dichas evaluaciones, gestión de actividades lectivas, complementarias y extraescolares y
otros servicios asociados a las mismas.
●La gestión de la documentación del Colegio, como puede ser el sistema informático, en
papel o la gestión contable del Colegio.
●Cumplir con la obligación del Colegio de salvaguardar a sus alumnos, como pueden ser
tener los cuidados de salud debidos a alumnos con enfermedades, alergias, etc. También se
contempla, emprender el aviso por parte del Colegio a los titulares de la patria potestad o
tutores legales cuando se constate su ausencia injustificada o, incluso, realizar un control de
acceso a las instalaciones.
●Llevar a cabo una función educativa.
●Dar a conocer actividades del Colegio.

● Seguir las instrucciones y recomendaciones dadas por el/los representante/s del alumno,
como podría ser el deseo de los mismos de que el alumno no realice test de inteligencia o no
asista a ciertas actividades.
●Remitir comunicaciones informándoles de nuestras actividades didácticas y extraescolares
(comedor, orientación, excursiones…)
●Cualesquiera otros que sean necesarios con el fin de cumplimentar el mandato hecho por
el alumno y su/s representante/s al Colegio.
●Contestar a tus consultas, solicitudes o peticiones, relacionarnos contigo y crear una
comunidad de seguidores en las redes sociales del colegio.
●Hacerle partícipe de los procesos de selección de personal que se realicen por el colegio.

Tipo de datos personales tratados:
►DATOS PERSONALES: datos de identificación, dirección, fotografía, datos de contacto,
►DATOS ACADÉMICOS: asistencia, calificaciones, prácticas, etc.
►DATOS SALUD: requeridos para la seguridad de los alumnos.
►DATOS DE CONTACTO: que pueden incluir datos de localización.
►DATOS DE IMÁGENES: fotografía y material audiovisual para su publicación en redes
sociales y web del COLEGIO SAN VICENTE DE PAUL.
Del mismo modo la información facilitada podrá ser utilizada para la realización de campañas
de marketing, así como acciones comerciales, eventos y actos de promoción relacionados
siempre con la actividad escolar o complementaria de éstas.

¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAREMOS SUS DATOS?
Conforme a la normativa de educación, corresponde al Colegio la custodia y archivo de los
Expedientes Académicos de los alumnos, por lo que dichos datos serán conservados
indefinidamente. Además de la información y los datos estrictamente académicos, formarán
parte del Expediente los Informes psicopedagógicos y médicos académicamente relevantes.
Los datos para el envío de comunicaciones comerciales de nuestros servicios serán
conservados indefinidamente, hasta que, en su caso, usted nos manifieste su voluntad de
suprimirlos.
Los curriculums no se conservarán un plazo superior a 12 meses.
¿CÚAL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?
La base legal para el tratamiento de los datos al objeto de las finalidades anteriormente
definidas es: RGPD: 6.1.b) la ejecución del contrato (matrícula), así como el RGPD: 6.1.c)
tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable
del tratamiento (p.ej: datos de carácter administrativo, académicos o requeridos por la
Administración). También se contempla el RGPD 6.1.f) interés legítimo del COLEGIO SAN
VICENTE DE PAUL, del alumno o de sus representantes de acuerdo a los fines contemplados en
el contrato (matrícula) y el desarrollo del mismo, en este caso siempre se observará la mayor
diligencia para respetar los Derechos y Libertades del menor y su/s representante/s.

Así mismo, RGPD: 6.1.a) la base para la toma de fotografias y su posterior publicación en redes
sociales o web del colegio, así como el envío de la oferta prospectiva de servicios está basada
en el consentimiento que se le solicita, pudiendo usted revocarlo en cualquier momento, pero
los tratamientos de datos con ese fin efectuados con anterioridad no perderán su licitud por el
hecho de que el consentimiento se haya revocado.
Se informa al titular de los datos, o titular o titulares de su patria potestad o tutela, de la
obligatoriedad de la comunicación de sus datos personales para el correcto desarrollo de las
actividades contratadas.
¿QUIÉNES SON LOS DESTINATARIOS DE SUS DATOS PERSONALES?
Se informa de que;
a) Los datos suministrados serán de utilización del COLEGIO SAN VICENTE DE PAUL, por
aquellas personas que deban acceder de acuerdo a su función en éste y podrán ser cedidos
para cualesquiera de los servicios complementarios o actividades que se adicionen en el
Centro y puedan ser requeridos por interés del titular de los datos o su/s representante/s.
b) Se contemplan las cesiones a Proveedores del COLEGIO SAN VICENTE DE PAUL que son
necesarias para el adecuado funcionamiento del mismo, como puede ser el servicio de
destrucción de documentos, técnicos informáticos que hayan de efectuar mantenimiento,
reparación o instalaciones en el centro, etc. En este caso se cumplirán las obligaciones legales
de la normativa en Protección de Datos y se exigirán las adecuadas garantías al Proveedor.
d) Aquellos terceros que no se encuentren en la situación de encargado de tratamiento,
COLEGIO SAN VICENTE DE PAUL informará de la comunicación y la necesidad, en su caso, de
obtener su consentimiento para el tratamiento afecto a la operación/es afectas
c) No se prevén otras cesiones, salvo que el COLEGIO SAN VICENTE DE PAUL esté obligado a
ello por alguna normativa o legislación de preceptivo cumplimiento.
¿CÚALES SON LOS DERECHOS DEL TITULAR?
El COLEGIO SAN VICENTE DE PAUL informa que el titular de los datos, o el titular o titulares
de su patria potestad o tutela, de acuerdo con los artículos 15 al 21 del Reglamento (UE)
2016/679 de Protección de Datos ( RGPD), podrá ejercer su derecho de acceso a los datos
recabados por el COLEGIO SAN VICENTE DE PAUL, a la rectificación, supresión (“derecho al
olvido”), limitación, oposición y portabilidad de dichos datos en la dirección postal que consta
en el encabezamiento de esta cláusula y también de forma telemática en la dirección de
correo sanvicentepaul@gmail.com, indicando: nombre, apellidos, domicilio a efectos de
notificaciones y petición en la que se concreta la solicitud, debiendo aportar copia del
Documento Nacional de Identidad o documento que permita acreditar la patria potestad o
tutela. Los mencionados derechos consisten en la facultad, bajo las exigencias de los artículos
15 al 21 del RGPD, que tiene el titular de los datos de:
●Conocer qué datos obran en poder del COLEGIO SAN VICENTE DE PAUL y qué uso se les da.
●Actualizar sus datos.
●Limitar el tratamiento que se hace de sus datos.
●Ejercitar el “derecho al olvido” o de supresión.
● Manifestar su oposición al tratamiento en determinadas circunstancias y por motivos
relacionados con su situación particular.
●Recibir copia de sus datos en un formato accesible o pedir su cancelación.

En cualquier momento podrá el titular de los datos o su titular o titulares de su patria
potestad o tutela retirar el consentimiento que hubiese dado al tratamiento específico,
mediante el procedimiento indicado en el párrafo primero de este apartado, pudiendo causar
esta acción la resolución unilateral del contrato suscrito al no poder cumplirse sus
obligaciones, si así se hubiese especificado en el epígrafe de “Legitimación”.
RECLAMACIÓN:
Frente a cualquier vulneración de sus derechos, especialmente cuando usted no haya
obtenido satisfacción para su ejercicio, se le recuerda al titular de los datos del derecho que
ostenta de presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (
www.agpd.es).
SEGURIDAD:
COLEGIO SAN VICENTE DE PAUL implanta medidas organizativas y técnicas con la finalidad
de garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida,
tratamiento o acceso no autorizado, no siendo responsable de cualquier pérdida, extravío o
manipulación de datos no autorizada y ajena a la voluntad de la entidad/es asociadas al
tratamiento de su datos personales.